Ratgeber › Quittung richtig ausfüllen
Quittung richtig ausfüllen
Eine vollständige Quittung enthält den Betrag in Ziffern und in Worten, bei Unternehmern Nettobetrag, Steuersatz und Mehrwertsteuer, den Namen des Zahlers, den Zweck der Zahlung, Ort und Datum sowie die Unterschrift des Empfängers. Bis 250 € brutto gilt sie zugleich als Kleinbetragsrechnung, aus der der Kunde Vorsteuer ziehen kann.
Die Felder Schritt für Schritt
| Feld | So füllen Sie es aus |
|---|---|
| Nummer | Fortlaufend, damit die Quittung im Kassenbuch auffindbar ist. |
| Betrag in Ziffern | Bruttobetrag, z. B. 119,00 €. Freie Stellen mit Strichen füllen. |
| Netto, MwSt-Satz, MwSt | 100,00 € + 19 % = 19,00 €. Bei Kleinunternehmern weglassen. |
| Betrag in Worten | „einhundertneunzehn“ (Cent als Zahl: „Euro 0/100“ oder „Cent wie oben“). Erschwert Fälschungen. |
| Von (Zahler) | Name des Kunden, bei Firmen mit Anschrift. |
| Für (Zweck) | Konkrete Leistung oder Ware, z. B. „Reparatur Fahrrad, Material und Arbeit“. |
| Ort, Datum | Tag der Zahlung. |
| Stempel, Unterschrift | Unterschrift des Empfängers, bei Unternehmen mit Stempel oder vollständigem Namen und Anschrift. |
Quittung als Kleinbetragsrechnung bis 250 €
Bis 250 € brutto genügen für den Vorsteuerabzug des Kunden: vollständiger Name und Anschrift des leistenden Unternehmers, Ausstellungsdatum, Menge und Art der Leistung, Entgelt und Steuerbetrag in einer Summe sowie der Steuersatz (§ 33 UStDV). Über 250 € braucht der Kunde eine vollständige Rechnung mit Steuernummer, Rechnungsnummer und Kundenanschrift.
Quittung als Kleinunternehmer
Kleinunternehmer nach § 19 UStG weisen keine Mehrwertsteuer aus. Schreiben Sie stattdessen einen Hinweis wie „Gemäß § 19 UStG wird keine Umsatzsteuer berechnet“. Wer trotzdem Mehrwertsteuer ausweist, schuldet sie dem Finanzamt.
Typische Fehler
- Betrag in Worten fehlt oder weicht vom Zifferbetrag ab.
- Zweck zu allgemein („Dienstleistung“).
- Unterschrift des Zahlers statt des Empfängers.
- Quittung erstellt, aber Einnahme nicht im Kassenbuch gebucht.
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Quittung erstellen Kassenbuch testenHäufige Fragen
Muss auf eine Quittung die Steuernummer?
Bis 250 € brutto nicht. Darüber ist eine vollständige Rechnung nötig, und die braucht Steuernummer oder USt-IdNr.
Habe ich als Kunde ein Recht auf eine Quittung?
Ja. Wer eine Zahlung erhält, muss auf Verlangen eine Quittung ausstellen (§ 368 BGB).
Ist eine Quittung ohne Stempel gültig?
Ja. Ein Stempel ist nicht vorgeschrieben; Name und Anschrift des Empfängers und seine Unterschrift genügen.
Quellen: § 368 BGB; §§ 14, 19 UStG; § 33 UStDV. Stand: Oktober 2026. Allgemeine Information, keine Steuerberatung.